Datenschutzgarantie
1. Datensicherheit und Datenschutz haben bei Automaster GmbH oberste Priorität. Den Kunden Automaster GmbH wird ein hoher Schutz persönlicher Daten gewährleistet. Die Automaster GmbH hat die dafür erforderlichen technischen, organisatorischen und rechtlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Backups elektronischer Daten werden täglich durchgeführt. Alle Mitarbeiter von der Automaster GmbH sowie das firmenexterne Wartungs- und Servicepersonal sind zur strikten Beachtung der Sicherheitsrichtlinien von Automaster GmbH verpflichtet.
2. Die Automaster GmbH ist den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes und den dazu erlassenen Ausführungsbestimmungen unterstellt. Dementsprechend gewährleistet Automaster GmbH eine transparente und datenschutzkonforme Systemgestaltung unter voller Wahrung der gesetzlichen Rechte der betroffenen Personen.
3. Die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Richtigkeit und Unversehrtheit der Daten, welche die Kunden von Automaster GmbH betreffen, ist im Rahmen der technischen Möglichkeiten vollumfänglich gewährleistet. Die Daten sind insofern geschützt gegen unbefugte oder zufällige Vernichtung, zufälligen Verlust, technische Fehler, Fälschung, Diebstahl oder widerrechtliche Verwendung sowie gegen unbefugtes Ändern, Kopieren, Zugreifen oder andere unbefugte Bearbeitungen.
4. Persönliche Daten über die Kunden der Automaster GmbH (E-Mail Adresse, Name, Vorname, Pseudonym, Adresse, Telefon- und Faxnummern, Geburtsdatum, persönliche Mitteilungen, Mitteilungen im Messenger, Logfiles, Rechnungsinformationen) werden ausschliesslich zweckgebunden für die von Automaster GmbH angebotenen Dienste verwendet. Alle diese Angaben werden von Automaster GmbH als sensible Daten in der höchsten Sicherheitsstufe behandelt. Die Datenbearbeitung ist auf die kleinstmögliche Anzahl von Aufgabenträgern beschränkt; diese sind nur mit den für die ordnungsgemässe Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Zugriffsrechten ausgestattet.
5. Die Bekanntgabe von persönlichen Daten über die Kunden gegenüber Dritten erfolgt grundsätzlich nach dem Opt-In Prinzip. Die Kunden bestimmen somit aktiv, welche Informationen sie gegenüber Dritten offenbaren wollen. Soweit Bestellungen von Kunden durch externe Leistungserbringer auszuliefern sind, ist in der Regel mindestens die Weitergabe von Name, Vorname und Adresse erforderlich. Für die Verwendung persönlicher Daten durch externe Leistungserbringer kann Automaster GmbH nicht verantwortlich gemacht werden.
6. Soweit Abonnenten und übrige User auf dem Online-System von Automaster GmbH eine eigene Datensammlung führen, besteht ebenfalls die Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Automaster GmbH ermöglicht systemseitig die Einhaltung dieser Verpflichtung. Solche Datensammlungen werden durch Automaster GmbH ebenfalls als sensible Daten in der höchsten Sicherheitsstufe behandelt.
7. Die Datenübermittlung vom und zum System von Automaster GmbH sowie der Zugriff auf das System von Automaster GmbH erfolgt über das Internet, was gewisse Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Automaster GmbH setzt sich jedoch im Rahmen der technischen Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der Systemperformance dafür ein, eine sichere Datenübermittlung zu gewährleisten. Der von Automaster GmbH eingesetzte Firewall bietet zudem einen weitreichenden Schutz vor dem Zugriff unberechtigter Personen.
8. Das von Automaster GmbH betriebene System bietet eine überaus hohe Stabilität, sowohl in Bezug auf die verwendete Software und die damit bewirkten Programmabläufe als auch bezüglich der eingesetzten Systemrechner. Die Systemrechner sind gegen physische Einwirkungen geschützt. Unberechtigte Personen haben aufgrund entsprechender baulicher Massnahmen und Kontrollmechanismen keinen Zutritt zu den Serverräumen von Automaster GmbH.
9. Der unberechtigte Zugriff auf Daten im Online-System von Automaster GmbH wird insofern verhindert, als nur die betreffenden User passwortgeschützt auf ihre Daten zugreifen können. Die Identität der User wird durch ein Identifikationsprozedere überprüft.
10. Zur Überprüfung der Aktualität und Richtigkeit der im System von Automaster GmbH gespeicherten Daten behält sich Automaster GmbH vor, Kunden in geeigneter Weise zu kontaktieren. Ferner behält sich Automaster GmbH vor, Daten betreffend Abonnenten und übrige User anonymisiert zu Statistik- und Marketingzwecken zu verwenden.
11. Bei Fragen und Unklarheiten bezüglich dieser Datenschutzgarantie können sich Kunden von der Automaster GmbH jederzeit an den Helpdesk wenden. Die Kontaktaufnahme mit dem Helpdesk erfolgt nach Anmeldung über das System von Automaster GmbH oder via E-Mail an support@automaster.swiss
12. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen sowie die Nutzungsbedingungen von Automaster GmbH. Der User wird darauf hingewiesen, dass Automaster GmbH gesetzlich verpflichtet sein kann, die Identität des Users und weitere Informationen offen zu legen, oder die Wahrung eigener Ansprüche ein solches Vorgehen erforderlich macht.
13. Aktualisierungen und Änderungen dieser Datenschutzgarantie bleiben vorbehalten. Automaster GmbH wird solche Aktualisierungen und Änderungen in geeigneter Weise bekannt geben.
Version November 2012